1
ALANYURT BELEDİYE BAŞKANLIĞI 2010 YILI FAALİYET RAPORUDUR
GENEL BİLGİLER
Belediye hizmetlerinin kaliteli ve kısa zamanda yerine getirilerek , insanlarımızın yaşamlarını kolaylaştırmak ve salıklarının korumak kasabamızı tarihsel kültürel ve doğal mirasını ve fiziksel varlıklarını korumak ve geliştirmek ,sürdürülebilir planlamalar yaparak ve uygulayarak sürekli değişen gelişen güvenli ve huzurlu bir belde yaratmak için çalışmaktayız.
KURUM VİZYONU
Her şeyin sevgiyle başladığı ekonomik ve sosyal beklentilerin karşılandığı bireylerin kendilerini geliştirdikleri havası doğası ve temizliği ile yaşamaktan mutlu olacakları bir Alanyurt beldesi yaratmaktır.
YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Belediye 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve diğer yasal mevzuat hükümlerine dayanılarak mahalli müşterek nitelikte olmak şartıyla tüm görevleri yasalar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
İmar su kanalizasyon ulaşım gibi kentsel alt yapı ; coğrafi ve kent bilgi sistemleri ; çevre ve çevre sağlığı , temizlik ve katı , atık, zabıta, itfaiye , defin ve mezarlıklar ; ağaçlandırma park ve yeşil alanlar , kültür ve tanıtım gençlik ve spor sosyal hizmet yardım nikah meslek ve beceri kazandırma ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır.
Okul öncesi eğitim kurumları açabilir ; Devlete ait her derecedeki okul binalarının inşaatı ile bakım ve onarımı yapabilir ve yaptırabilir, her türlü araç gereç ve malzeme ihtiyaçlarını karşılayabilir , sağlıkla ilgili her türlü tesisi açabilir ve işletebilir ; kültür ve tabiat varlıkları ile tarihi dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekanların ve işlevlerin korunmasını sağlayabilir ; Bu amaçla bakım ve onarımı yapabilir , korunması mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inşa edebilir. Gerektiğinde öğrencilere amatör spor kulüplerine malzeme verin ve gerekli desteği sağlar , her türlü amatör spor karşılaşmaları düzenler yurt için ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara belediye meclisi kararı ile ödül verebilir.
Belediye kanunlarla başka bir kamu kurum ve kuruluşuna verilmeyen mahalli müşterek nitelikteki diğer görev ve hizmetleri de yapar veya yaptırır.
Hizmetin yerine getirilmesinde öncelik sırası belediyenin mali durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenir.
Belediye hizmeti vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. Hizmet sunumunda özürlü yaşlı düşkün ve dar gelirlerin durumuna uygun yöntemler uygulanır.
Belediyenin görev sorumluluk ve yetki alanı belediye sınarlarını kapsar.
2
İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER
1) FİZİKSEL YAPI :
Belediye meclisi , belediye encümeni , belediye başkanı
2) ÖRGÜT YAPISI :
Yazı işleri Müdürlüğü , Muhasebe memurluğu , Fen Memurluğu , Zabıta memurluğu , Tahakkuk tahsilat – Ve Emlak servisi , park bahçe ., temizlik ve itfaiye hizmetleridir.
3) BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR :
5393 Sayılı Belediye Kanunu Belediye Meclisi Çalışma Usulü Yönetmeliği , 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Kanunu Ve Yönetmeliği,657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu , 4857 Sayılı İş Kanunu , 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu , 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu , Evlendirme Yönetmeliği , 3194 Sayılı İmar Kanunu ve Yönetmelikleri ile belediyemizi ilgilendiren diğer mevzuatlar Internet Bilgisayar ve Eşkom Yazılım Programlarıdır.
4) İNSAN KAYNAKLARI :
Belediyemizde 20 Adet mevcut memur kadrosu ve 10 adet işçi kadrosu olup 5 adet memur kadrosu dolu olup, Belediyemiz Fen İşlerinde toplam 7 adet işçi çalıştırılmaktadır.
5) SUNULAN HİZMETLER :
YAZI İŞLERİ FAALİYET RAPORU :
Belediyemiz yazı işlerin 01.01.2010 ile 31 Aralık 2010 tarihleri arasında kapsayan icraat raporu maddeler halinde aşağıya çıkartılmıştır.
Meclis Hizmetleri : 5393 Sayılı Belediye Kanununun Belediye meclisine Yüklediği sorumlulukları yerine getirmesinde koordinasyon görevi yapar . Başkanlıkça yapılan çağrılar doğrultusunda meclisin olağan toplantılarının yapılmasını sağlar ve meclis zabıtlarını tutar . meclis kararlarını ve karar özetlerini yazar imza işlemlerini tamamladıktan sonra kanunların gerektirdiği işlemler yapılarak birer nüshasını arşivler , diğer nüshaları da gereği ilgili birimlere gönderir.
Belediye meclisimiz 01.01.2010 ile 31.12.2010 tarihleri arasında 14 toplantı yapmış ve 93 adet karar alınmıştır.
Encümen Hizmetleri :
5393 Sayılı Belediye kanununun 33 ve 34 maddelerini kapsayan hükümleri gereğince teşekkül etmiş olan Belediye Encümeninin , Belediye Başkanı tarafından havale olunan konuları görüşüp karara bağlanmak üzere toplanmasını sağlar . Encümene havale olunan evraklar gündeme alınarak görüşülür ve kararlarını yazar , alınan kararların imza işlemlerini tamamladıktan sonra kanunların gerektirdiği işlemler yapılarak birer nüshasını da gereği için diğer birimlere gönderir.
Belediye encümenimiz 01.01.2010 ile 31.12.2010 tarihleri arasında 52 adet toplantı yapmış ve 15 Adet karar almıştır.
Evrak Kayıt İşlemleri :
Belediyemizin gelen evrak işlemleri konularına göre ayrımı ve kaydı yapılarak ilgili birimlere zimmetli olarak havale edilir aynı şekilde giden evraklarında kaydı yapılarak gerekli yerlere gönderilmesi sağlanır.
Belediyemizin 01.01.2010 ile 31.12.2010 tarihleri arasında adet 422 gelen evrak 358 adette giden evrak olmak üzere 780 adet evrak işlem görmüştür.
Personel İş Ve İşlemleri :
Belediyemizde çalışmakta olan 5 adet memur personelimiz ile 7 adet işçi personelimizin tüm özlük haklarının takibi sağlıklı bir şekilde yapılarak gerekli işlemleri takip edilmektedir.
3
Evlendirme Hizmetleri :
Belediyemize evlenmek üzere müracaat eden 18 çiftlerin Evlenme Beyannamesi , Evlenme Ehliyet Belgesi , Evlenme Sağlık Raporu doldurulur. Nüfus Müdürlüğünce gönderilen aile Kayıt Örneği ile Sağlık Ocağı tarafından Sağlık Raporları incelenir ve evlenme müracaatında bulunan kişilerin evlenmesinde engel bulunmaz ise belediye nikah memuru tarafından kıyılır. Muhasip Mehmet ACAR tarafından yürütülmekte olup kendilerine Uluslar arası Evlenme Cüzdanları verilir. Nikah işleminden sonra hemen Mernis Evlendirme Formu İscehisar Nüfus Müdürlüğüne evlendirme bildirilerek ilgililerin aile kütüklerine tescil edilmesi sağlanır.
Muhasebe Memurluğu Faaliyet Raporu:
Faaliyet Dönemini Kapsayan 01. Ocak 2010 ile 31.12.2010 tarihleri arasında Belediyemizin ay sonu hesapları ile Say 2000 sistemine 1 er aylık dönemler halinde gelir ve gider listesi ve mizanlar yasal süresi içinde tanzim ve edilerek mal müdürlüğüne bildirilmiştir.
2010 Yılına ait Belediye Kesin Hesap Ve Sayman Yönetim Dönemi Hesabı Ve ekleri yasal süre içerisinde tanzim edilerek yetkili kurullarca karara bağlandıktan sonra T.C Sayıştay Başkanlığına gönderilmiştir.
Belediyemizin 2010 yılı tahmini bütçesi 1.410.424.53.TL gerçekleşme gider 686.607.68.TL % 48,3 olarak gelir bütçesi ise 740.084.68.TL olup % 52.5 dir.
2010 Yılı içerisinde yetersiz kalemlere 23.600.00.TL ödenek aktarılmıştır.
2010 Yılı Gelir Bütçesi 1.410.424.53.TL olarak hazırlanıp yetkili makamlarca tasdik edildikten sonra 2010 Mali yılı başından itibaren uygulamaya konulmuştur.
Kasabamızın cenaze yıkama hizmetlerinde kullanmak üzere bir adet cenaze yıkama ve morg aracı alınmıştır.
İçme sularının daha kaliteli ve sağlıklı içilebilmesi için otomatik su klorlama cihazı alınmıştır.
Belediyemiz Muhasebe Servisince 640 adet yevmiye ile işlem yapılarak verile emri ve muhasebe fişi ile işlem yapılmıştır.
Fen Memurluğu Faaliyet Raporu:
Belediyemiz Fen İşlerinin 01.Ocak 2010 ile 31.12.2010 tarihleri arasını kapsayan rapor ile (…) adet inşaat ruhsatı verilmiş. Cadde ve sokakların temizliği düzenli olarak toplanmaktadır.
Kendi imkanlarımız ile Selimiye mahallesi meydanı, arslan sokak, parke taşı ile yapılmıştır.
Çevre Ve Orman Bakanlığından almış olduğumuz kanalizasyon yardımı ile semergölü mevkisinde bulunan eksik evlerin alt yapısı tamamlanmıştır.
Selimiye mahallesinin WC lerin eksikleri giderilmiş ve faal hale getirilmiştir.
Kasabamızın mahalle aralarını yaz günleri sulamak ve tozdan korumak için eski akaryakıt tankeri sulama tankeri haline getirilmiş ve maden taşıyan araçların geçmiş oldukları güzergah sulanarak vatandaşlarımızın tozdan korunmaları sağlanmış ve maden işleten şirketlerden sulama suyu hizmet bedeli parası alınarak belediyemize gelir kaynağı olmuştur.
Belediyemiz kasaba halkı ve dernekler ile istişare edilerek kasabamızda festival şenliği düzenlenmiş ve devamı sağlanmış Turizm Bakanlığından yardım alınarak katkı yapılmıştır. Her yıl şenliğe bir ilave yapılarak kalıcı olarak devamlılığın sağlanması çalışılmaktadır. Bundan sonrada ilaveler yapılarak devamı sağlanacaktır.
Kasaba içindeki mahalle ara yolları çakıl ile taşlanmıştır.
Zabıta Memurluğu Faaliyet Raporu:
Zabıta Memurluğunca Cumartesi günleri kurulan Pazar denetimleri sıkı bir şekilde yapılmaktadır. Yönetmeliklere uygun iş yeri açma ve çalışma ruhsatı verilmektedir.
Beldemizdeki işyerlerine aralıklarla yada ansızın kontroller yapılarak gerekli uyarı ve işlemler yapılmaktadır.
Resmi tatillerde dini ve milli bayramlarda belediyece yerine getirilmesi gerekli hizmetler aksatılmadan takip edilmektedir.
Zabıta memurluğunca hayvan sahiplerine hayvan satışları sırasında menşei şahadetnamesi düzenlemektedir.
2 şer aylıklar Dönemler halinde su sayaçları El cihazı makinesi ile okunup kaçak su şebekeleriyle mücadele edilmektedir.
AMAÇ VE HEDEFLERİ
İdarenin Amaç ve Hedefleri :
Vatandaş ayrımı yapılmaksızın eşitlik gözeterek etkin ve hızlı kamu hizmeti sunumu geliştirmek , sunulan kamu hizmetlerinin kalitesini artırmak vatandaş ve çalışan memnuniyeti ölçüp gerekli tedbirleri almak amacı güdülmektedir.
Birimler bünyesinde gerçekleştirilen Kamu Hizmetlerini verimli etkili ve en kısa zamanda sunmak yasa ve yönetmelikler çerçevesinde verimliliği artırıcı ve kontrolü sağlayıcı programları
düzenlemek veya personelin kamu hizmetleri sunumu esnasında karşılaştığı sorunlara yönelik düzenlenmiş çeşitli eğitim programlarına katılımı sağlanmaktır.
Mevzuat ve yönetmelikleri düzenli bir şekilde takip etmek gerçekleşen değişiklikleri var olan sisteme uyarlamak için gerekli çalışmaları yapmak.
Personelin her türlü sosyal haklarını ( maaş ikramiye izin sigorta sağlık vb ) zamanında takip ederek yapılmasını sağlamak ,
Belediyemiz bütçesi imkanları dahilinde araç gereç ve ekipman alımları ile yatırımları öncelik amaç ve hedefler doğrultusunda belirlenmesini sağlamak,
TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER:
TEMEL POLİTİKALAR :
- Sorumluluk Ve Güven
- Ekip Ruhu
- Şeffaflık
- Hesap verebilirlik
- Disiplin
- Hoşgörü ve anlayış
- Yaratıcılık
- Etik davranış ile ve değerlerine bağlı olmaktır.
ÖNCELİKLER :
Norm kadro Standardı ve yönetmeliğine uygun olarak personelde yapılanmayı sağlamak;
FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİLER VE DEĞERLENDİRMELER:
MALİ BİLGİLER:
Bütçe Uygulama Sonuçları :
Gelir Bütçesi :
2010 Yılı Belediye Gelir Ve Gider Bütçesi Belediye Meclisimizce 1.410.424.53.TL olarak kabul edilerek yılı içerisinde gelir bütçesi 740.084.68.TL tahakkuk etmiş 740.084.68.TL tahsil edilmiştir.
Gelir Bütçe tahmini gerçekleşme oranı % 52,5 dir.
|
BÜTÇE EMANETLER RAPORU |
|
|
NUR İŞ OTOMOTİV İŞ MAK YED PAR AKY SAN VE TİC LTD ŞTİ |
84,00 |
|
KUMCUOĞLU İNŞAAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ |
2.370,00 |
|
BALLIPINAR PETROL TİCARET |
9.706,00 |
|
LİDER REKLAMCILIK |
596,00 |
|
AFYONKARAHİSAR ÇEVRE HİZMETLER BİRLİĞİ |
342,93 |
|
NAYAN SİGORTA |
886,00 |
|
HİDROSEC HİDROLİK İŞ MAK SER YED PAR SAN VE TİC LTD ŞTİ |
749,50 |
|
AFYONKARAHİSAR ÇEVRE HİZMETLER BİRLİĞİ |
8.389.17 |
|
ALANYURT BELEDİYESİ PETROL VE AKARYAKIT İŞLETMESİ |
6.751,00 |
|
ATALAY OTOM DAY TÜK MAL İNŞAAT VE TİC LTD ŞTİ |
956.00 |
|
ALPI İNŞ VE İNŞ MLZ MAD SAN TİC AŞ |
637,00 |
|
İLLER BANKASI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ |
128.791,96 |
|
EŞKOM BİLGİSAYAR |
2.955,00 |
|
OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ
|
3.666,41
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Meclisin Sayın Meclis üyeleri ;
Belediyemizin 01.01.2010 ile 31.12.2010 dönemine ait yapmış olduğu işlere ait iş bu faaliyet raporunu yukarıda maddeler halinde meclisimize sunulmuştur.
Meclisimizin kabul ve tasvip göreceği temennisi ile 5393 sayılı Belediye Kanununun 56. maddesine hükümleri gereği faaliyet raporunu arz ederim.
ALİ ARSLAN
Belediye Başkanı
